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关于做好2020届本科生毕业论文(设计)工作的通知

各二级学院:

毕业论文(设计)是本科人才培养方案的重要组成部分,是培养学生综合运用所学知识解决实际问题能力的重要实践教学环节。根据教育部《关于加快建设高水平本科教育全面提高人才培养能力的意见》(教高〔20182)以及学校《关于印发<伟德客户端下载毕业论文(设计)工作管理办法>的通知》(韶学院〔201854)的文件精神,为做好我校2020届本科生毕业论文(设计)工作,现将有关事项通知如下:

一、工作总体要求:

为切实提高毕业论文(设计)工作质量,学校继续采用中国知网大学生毕业设计(论文)管理系统对我校2020届毕业论文(设计)选题、任务书下达、开题报告、中期工作、文字重合率检测、评阅答辩、成绩评定及工作总结评优等环节进行全过程管理。各二级学院均需在系统里完成各项工作。

系统网址:http://sgu.co.cnki.net/Login.html?r=1540861207186。也可直接从学校校园网--教务处--首页--搜索与通道--毕业论文(设计)管理系统登录使用。

二、工作程序及要求

1、前期工作

二级学院应高度重视毕业论文(设计)工作,成立毕业论文(设计)工作委员会,加强对毕业论文(设计)工作的组织和实施;结合专业培养目标和特点,制订各二级学院 “2020届本科生毕业论文(设计)工作计划及实施方案;指定专人负责毕业论文(设计)工作教学秘书的工作,做好系统的信息建设、维护及有关材料的提交等工作;安排好专业负责人负责相关专业的毕业论文(设计)工作的过程管理;及时做好毕业论文(设计)指导教师和学生的动员工作,充分认识工作的重要意义;做好学生的学术方法指导、科研诚信教育工作;认真完成毕业论文(设计)选题阶段的师生双选、毕业论文(设计)任务书的下达、毕业论文(设计)开题报告等工作。

各二级学院要加强管理,根据毕业论文(设计)的选题要求,切实做好毕业论文(设计)选题的质量把关工作。选题要保证一人一题,不能雷同。选题除了要保证专业性、可行性、创新性和个性化等特点外,也要特别注重选题的实践性。理工类专业的毕业设计(论文)选题,一般都要求结合社会实践完成,人文社科类专业的毕业设计(论文)选题一般要求有一半以上的课题结合社会实践完成。

有条件的学院可与校外企事业单位合作拟定题目,同时采取联合指导的方式。二级学院在聘请毕业论文(设计)校外指导教师时,需按学校教学及人事相关工作要求做好聘任工作。

毕业论文(设计)工作教学秘书根据本学院的工作安排,完成系统的基本设置、个人信息导入、角色设置及提醒各角色人员启用电子签名等工作。角色设置项目有更新的,请及时更新并完善好相关角色的信息。其中,分管院长在系统内设置为院长角色,全面负责本学院毕业论文(设计)工作全过程的审核督导。各个专业根据需要设置一名专业负责人,负责相应专业学生的毕业论文(设计)相关环节的审核工作。

20191015日前,各二级学院将“毕业论文(设计)工作计划”公示在毕业论文(设计)管理系统的“首页通知”栏目,文档命名统一格式:**学院2020届本科生毕业论文(设计)工作计划。附件里上传整个工作计划,但于学校管理端下载留档。

前期工作完成的最后期限为20191230日。为了保证各项工作的质量,各二级学院负责人请注意合理安排选题工作、任务书下达、开题报告等相关环节工作具体起止衔接时间。

2、中期工作

各二级学院应根据毕业论文(设计)的工作要求,采取多种形式组织检查毕业论文(设计)的基本规范、工作进度及教师的指导情况,发现问题及时解决。中期检查工作要求在2020330日前完成。

3、后期工作

后期工作包括毕业论文(设计)文字重合率的检测、交叉评阅、答辩、评议考核、成绩评定与总结等工作。

经修改并经指导教师审核通过的毕业论文(设计),可由指导教师在毕业论文(设计)管理系统中进行文字重合率的检测即“确认检测”。此版本毕业论文(设计)名为过程(检测)版。每个学生的过程(检测)版毕业论文(设计)都可安排两次检测,每次检测之前均可进行多次返回修改并提交指导教师指导的操作。2020430日前完成过程版毕业论文(设计)的文字重合率检测工作。

最终版毕业论文(设计)是指答辩后根据答辩意见进行修改并最终定稿存档的毕业论文(设计),由各二级学院统一组织在2020530日前完成上传及检测。最终版检测报告单用于存档。检测结果处理方法参见韶学院〔201854号文件要求。本届检测工作通知不再另行发布。

4、各二级学院应根据工作要求成立答辩委员会,202058日前完成毕业论文(设计)的交叉评阅及答辩工作。2020515日前完成毕业论文(设计)成绩评定、优秀毕业论文(设计)及优秀指导教师的评选推荐工作。2020522日前,优秀毕业论文(设计)的电子缩写稿经指导教师审核后,统一由各二级学院提交教务处实践教学科。各二级学院应及时做好毕业论文(设计)总结和归档工作。2020610日前完成工作总结。2020630日前完成毕业论文(设计)的整理归档工作。各学院要按照工作要求及时做好学生毕业论文(设计)电子档案袋、过程管理材料的存档保管工作。本届电子文档中的任务书、开题报告、答辩记录、评议考核书、正式文本、图纸和文献综述均需打印装入毕业论文(设计)纸质材料装袋归档保存。

毕业论文(设计)推优材料、质量分析报告、公开发表的毕业论文(设计)统计表、结合各类科研课题情况统计表,如系统届时暂未实现线上操作和统计,需提交纸质稿及电子稿给教务处实践教学科。

三、其他事项

1、学校已统一对管理系统进行了系统设置,各二级学院原则上应遵行学校统一的工作安排。各二级学院在保证工作质量的前提下,可根据本学院的工作计划对毕业论文(设计)各阶段工作的时间节点设置进行适当调整,但只能稍微提前,不能延后,以免影响学校整体工作进度。

2、使用者需要注意,相比去年,管理系统已有很多改进和更新,比如实现了多项工作的在线批注及操作留痕,使用者无需再下载文本便可在系统直接完成相应工作。根据工作要求不断完善是本毕业论文(设计)管理系统的一大特色,各学院对于系统建设性的建议可及时向教务处实践教学科反馈,以促进系统进一步的完善。

3、毕业论文(设计)参考工作表格可从毕业论文(设计)管理系统的通知公告栏目,也可从教务处实践教学科的毕业论文(设计)表格栏目下载。

4、因工作交流的需要,请各学院负责毕业论文(设计)工作的分管院长及教学秘书加入学校毕业论文工作群(QQ号:314310290)。本通知未尽的事宜或其它需要说明的事项,将会在工作群中告知或沟通。

5、加强毕业论文(设计)工作过程管理,是“工作实起来、学生忙起来”的一个重要举措。希望各二级学院高度重视,认真组织,保质保量地完成本届毕业论文(设计)工作。

教务处

2019930

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